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     速记人员在接到会议速记需求时,应对进行的会议进行充分的了解,做好一定的准备,提前熟悉会议场景,会议人员等情况,在会议速记中要根据会议方的要求合理记录会议内容。下面山东会议速记服务公司为您详细介绍速记员做好会议速记的方法有哪些。
     一、工作会议记录前的准备工作   
     1、要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题;   
     2、 熟悉会议情况和文件   
     3、 熟悉与会人员   
     4、 熟悉会议环境   
     5、 做好物质上的准备,如记录工具等。   
     二、在会议记录工作中,有3种常见的记录方法  
     1、详细记录: 即要求有言必录。   
     2、摘要记录:一般性的会议可以使用   
     3、简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。   
     4、会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,便要将这些小的具体问题整理出来。   
     三、会议记录的技巧。一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。   
     一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。   
     二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。   
     三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。   
     四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
     四、会议记录应该突出的重点有
     1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
     2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;
     3、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
     4、对会议产生较大影响的其他言论或活动。    
     五、会议记录的整理原则  
     1、忠实于讲话人、发言人的原意。   
     2、保持讲话人、发言人的风格。   
     3、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。   
     4、整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。   
     5、会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
     以上是山东会议速记服务公司介绍的做好现场会议速记的方法,希望对您有所帮助。更多关于速记服务的资讯请关注我们网站进行了解。
 

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