如何提前预约会议速记公司？会议速记服务的流程内容有哪些？-济南熙文会议服务有限公司

如何提前预约会议速记公司？会议速记服务的流程内容有哪些？时间：2019-03-06 作者：浏览次数：次

——

很多大型的会议都需要速录师到现场进行速录直播，而在会议开始之前的几天都会提前找速记服务公司进行预约，很多人都预约会议速记服务公司的流程不甚了解。下面济南济南熙文会议服务有限公司详细介绍预约会议速记服务的流程。
1、双方确认会议速记服务
您可以通过电话或者鲲淼速记的在线客服系统进行询价并确认会议速记服务，这时您还可以和我们签订会议速记服务协议和保密协议（如果您有需要的话）。您需要至少提前一天告知会议速记服务的时间、地点、会议主题以及会议参加人员名单、会议议程等内容。如会议专业性较强，您应事先提供会议参考资料，以便速录师事先学习、准确记录等。
2、速录师会场座位的安排
您应把速录师的座位安排在听录效果佳、离电源近的位置，可以保证速记质量。
3、速录师到达会议现场进行准备工作
我们速录师一般提前半小时到达服务现场，安装调试速记设备，您如果有特殊要求，可在预约速记的时候进行说明，我们速录师会尽量按您要求的时间到场。
会议速记服务

4、会议速记的内容
在会议进行过程中，我们速录师将完整记录与会者发言。我们不是进行要点式的记录，而是记录会议发言者的全部发言内容，我们的速记稿件您可以发给会议发言者，经过简单编辑修改后，就可以作为文章进行发表。
5、速记稿件提供
现场会议结束后，我们速录师向会务组指定联系人提交电子文本（或发送电子邮件）。我们要求速录师不能把速记稿件随意交给非指定联系人，除非是指定联系人现场或者电话确认。
6、速记费结算
会议结束后，请直接和我们速录师结清本次速记费用，如果您需要发票，我们会开具发票后快递给您。长期合作的客户，我们会议速记服务单，您签字确认即可，我们将以服务单汇总后和您结算费用。
以上是我公司对会议服务的全部流程，希望对您有所帮助。更多关于会议速记服务的相关流程及咨询请关注我们网站或致电联系我们。

上一篇2018年第五批工业和信息化系统速录师专业技能考试圆满结束

下一篇速录师现场会议速记时应注意的事项有哪些？

新闻资讯

初中毕业可以学习速记吗？学习速记有哪些技巧？: 2019-05-31

想学习速记，如何知道自己适不适合: 2019-05-22

熙文速记可提供业务服务范围都有哪些？: 2019-05-05

联系我们

了解更多

新闻资讯

如何提前预约会议速记公司？会议速记服务的流程内容有哪些？时间：2019-03-06 作者： 浏览次数： 次

新闻资讯

联系我们

快速导航

联系我们

如何提前预约会议速记公司？会议速记服务的流程内容有哪些？时间：2019-03-06 作者：浏览次数：次